Terms of Reference - Local Consultant for Capacity Building of Vocational Training Centre Staff on the Implementation of the Revised Manual for the Inclusion of Persons with Disabilities

TERMS OF REFERENCES

Local Consultant for Capacity Building of Vocational Training Centre Staff on the Implementation of the Revised Manual for the Inclusion of Persons with Disabilities

Background on Save the Children

Save the Children is the leading global independent organization for children. Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we work every day to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. When crisis strikes and children are most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure children’s unique needs are met and their voices are heard. We deliver lasting results for millions of children, including those hardest to reach.

We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Our vision: A world in which every child attains the right to survival, protection, development, and participation.
Our mission: To inspire breakthroughs in the way the world treats children, and to achieve immediate and lasting change in their lives.
Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity, and integrity.

We are committed to ensuring our resources are used as efficiently as possible, to focus them on achieving maximum impact for children.

General information about the project

Through the project “Advancing the Wellbeing of Children and Youth with Disabilities through Improved Social Inclusion in Kosovo”, supported by the Swedish International Development Cooperation Agency (Sida) represented by the Embassy of Sweden in Prishtina, Save the Children is working to advance social inclusion for children, particularly children with disabilities and their parents/caregivers in Kosovo, through the improvement of basic services, active participation in children’s rights, and the promotion of diversity.

Among other activities, the project is supporting the Employment Agency of the Republic of Kosovo (EARK) and Vocational Training Centres (VTC) in mainstreaming inclusive policies and guidelines for persons with disabilities.

 

Purpose and OBJECTIVEs

The purpose of this assignment is to strengthen the capacities of staff of VTCs to deliver inclusive vocational training services for persons with disabilities, in line with the revised manual and contemporary inclusive vocational education and training practices.

Specific objectives of the assignment are:
•    To provide a two-day training for VTC staff on disability concepts and the rights-based approach.
•    To present the changes and newly integrated content of the revised Vocational Education and Training Manual.
•    To strengthen staff knowledge on the Individual Vocational Training Plan and the Reasonable Accommodation Plan.
•    To develop practical staff capacities for identifying and addressing barriers that hinder the inclusion of persons with disabilities in vocational training.
•    To promote inclusive approaches and practices in service delivery within VTCs.
•    To encourage collaboration and reflection among VTC staff on challenges and best practices in inclusive vocational training.

 

Key Areas and Responsibilities

The engaged consultant will be responsible for:
•    Developing the agenda and methodology for the two-day training.
•    Preparing training materials and presentations in line with the revised manual and the needs of VTC staff.
•    Delivering a two-day training for the staff of VTCs.
•    Facilitating interactive discussions, practical exercises, and group work during the training.
•    Presenting the new content integrated into the manual, with focus on:
                       o    Individual Vocational Training Plan;
                       o    Reasonable Accommodation Plan;
                       o    Inclusive approaches for persons with disabilities.
•    Providing recommendations for improving inclusive practices in VTCs.
•    Preparing and submitting a final assignment report, including implemented activities, training evaluation, and recommendations.
 

Experience and skillset required
 

The consultant should possess the following qualifications and experience:
•    University degree in Education, Social Sciences, Psychology, Social Work, or related fields.
•    Experience in developing and delivering professional training and capacity building programs.
•    Proven experience working with persons with disabilities, particularly in vocational education and training.
•    Advanced knowledge of inclusion, reasonable accommodation, and rights-based approaches.
•    Strong communication, presentation, and facilitation skills.
•    Ability to deliver interactive and practice-oriented trainings.
•    Strong analytical and reporting skills.



 

Timeline and deliverables

To achieve the expected results presented in the table below, the selected consultant will be engaged for 9 working days, during the period from September to November 2026.

Data Collection Requirements

As part of our Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning processes, the consultant must keep clear attendance records of all beneficiaries of the activity(ies) organized through this engagement. Save the Children will share our Activity Beneficiary Database with the consultant, which she/he must fill out during the assignment and submit at the end of the engagement.

Should this engagement require the development and administration of pre- and post-surveys, or any questionnaires of the like, the consultant must consult with the Save the Children’s Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning team to ensure that all relevant monitoring data is captured through any tools planned.

Payment information

Save the Children will remunerate the consultant on a daily gross fee from which the income taxes and pension contribution will be withheld and paid, based on Kosovo Law.

Save the Children will make the payment through bank transfer in the consultant’s bank account upon completion and approval of the assignment and submission of the completed timesheet and invoice. Payment will only be made upon receipt of a valid invoice accompanied by the timesheet/s for the relevant period.

The fees are inclusive of all costs, overheads, and expenses, including travel, subsistence, and accommodation.

 

Child Safeguarding Policy

As a condition for entering into a service agreement, the consultant must sign Save the Children International’s Child Safeguarding Policy.

How to apply

Interested candidates are invited to apply by submitting their application package with the following documents to: procurementkosovo@savethechildren.org, with the subject line: “"Local Consultant for VTC training” no later than 10/09/2026 at 16:30 hours.

a)    Curriculum Vitae (CV);
b)    Technical proposal (describing the consultant’s relevant experience and proposed methodology for delivering the training assignment);
c)    Financial proposal per working day, including the gross amount before statutory deductions according to Kosovo legislation.


 

        TERMAT E REFERENCËS

Konsulent vendor për ngritjen e kapaciteteve të stafit të Qendrave të Aftësimit Profesional në zbatimin e manualit të rishikuar për përfshirjen e personave me aftësi të kufizuara

Informata mbi Save the Children

Save the Children është organizata kryesore botërore dhe e pavarur për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë meriton një të ardhme. Në tërë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u dhënë fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe mbrojtje nga dëmi. Kur kriza godet dhe fëmijët janë më të prekshëm, ne jemi gjithmonë ndër të parët që përgjigjemi dhe të fundit që largohemi. Ne sigurohemi që nevojat unike të fëmijëve të përmbushen dhe zërat e tyre të dëgjohen. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë vështirë për t'u arritur.

Ne bëjmë gjithçka që duhet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krize – duke e transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen që ndajmë.

Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë fiton të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.
Misioni ynë: Për të frymëzuar përparime në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.
Vlerat tona: Përgjegjshmëri, ambicie, bashkëpunim, kreativitet dhe integritet.

Ne jemi të përkushtuar të sigurohemi që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, për t'i përqendruar ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.

Informata të përgjithshme mbi projektit

Përmes projektit "Avancimi i Mirëqenies së fëmijëve dhe të rinjëve me aftësi të kufizuara përmes përmirësimit të përfshirjes sociale në Kosovë" mbështetur nga Agjencia Suedeze për Bashkëpunim dhe Zhvillim Ndërkombëtar (Sida) përfaqësuar nga Ambasada e Suedisë në Prishtinë, Save the Children Kosova/o është duke punuar në avancimin e gjithëpërfshirëse sociale për fëmijë, veçanërisht ata me aftësi të kufizuara dhe prindërit/kujdestarët e tyre në Kosovë, përmes përmirësimit të shërbimeve bazike, përfshirje aktive në të drejtat e fëmijëve dhe mbrojtjen e diversitetit.

Ndër tjera, projekti është duke mbështetur Agjencinë e Punësimit të Republikës së Kosovës (APRK) dhe Qendrat e Aftësimit Profesional (QAP)  në internalizimin e politikave dhe udhëzuesve gjithëpërfshirëse për personat me aftësi të kufizuara.

 

Qëllimi dhe objektivat

Qëllimi i këtij angazhimi është forcimi i kapaciteteve të stafit të QAP për të ofruar shërbime dhe trajnime profesionale gjithëpërfshirëse për personat me aftësi të kufizuara, në përputhje me manualin e rishikuar dhe praktikat bashkëkohore të arsimit dhe aftësimit profesional gjithëpërfshirës.

Objektivat specifike të angazhimit janë:
•    Të ofrojë trajnim dy ditor për stafin e QAP-ve lidhur me konceptet e aftësisë së kufizuar dhe qasjen e bazuar në të drejta.
•    Të prezantojë ndryshimet dhe përmbajtjen e re të integruar në Manualin e rishikuar për Arsimin dhe Aftësimin Profesional.
•    Të forcojë njohuritë e stafit lidhur me Planin Individual të Aftësimit Profesional dhe Planin e Akomodimit të Arsyeshëm.
•    Të zhvillojë kapacitetet praktike të stafit për identifikimin dhe adresimin e barrierave që pengojnë përfshirjen e personave me aftësi të kufizuara në trajnimet profesionale.
•    Të promovojë qasje dhe praktika gjithëpërfshirëse në ofrimin e shërbimeve në QAP.
•    Të nxisë bashkëpunim dhe reflektim ndërmjet stafit të QAP-ve për sfidat dhe praktikat më të mira në fushën e aftësimit profesional gjithëpërfshirës.

 

Fushat kryesore dhe përgjegjësitë

Konsulenti i angazhuar do të jetë përgjegjëse për:
•    Hartimin e agjendës dhe metodologjisë së trajnimit dy ditor.
•    Përgatitjen e materialeve trajnuese dhe prezantuese në përputhje me manualin e rishikuar dhe nevojat e stafit të QAP.
•    Ofrimin e trajnimit dy ditor për stafin e QAP.
•    Lehtësimin e diskutimeve interaktive, ushtrimeve praktike dhe punës në grupe gjatë trajnimit.
•    Prezantimin e përmbajtjes së re të integruar në manual, me fokus në: 
                      o    Planin Individual të Aftësimit Profesional.
                      o    Planin e Akomodimit të Arsyeshëm.
                      o    Qasjet gjithëpërfshirëse për personat me aftësi të kufizuara.
•    Sigurimin e rekomandimeve për avancimin e praktikave gjithëpërfshirëse në QAP.
•    Hartimin dhe dorëzimin e raportit përfundimtar të angazhimit, duke përfshirë aktivitetet e realizuara, vlerësimin e trajnimit dhe rekomandimet.
 

Përvoja dhe aftësitë e kërkuara
 

Konsulenti duhet të posedojë kualifikimet dhe përvojën si më poshtë:
•    Diplomë universitare në Arsim, Shkenca Sociale, Psikologji, Punë Sociale ose fusha të ngjashme.
•    Përvojë në zhvillimin dhe ofrimin e trajnimeve profesionale dhe programeve të ngritjes së kapaciteteve.
•    Përvojë e dëshmuar në punë me persona me aftësi të kufizuara, veçanërisht në fushën e arsimit dhe aftësimit profesional.
•    Njohuri të avancuara mbi konceptet e gjithëpërfshirjes, akomodimit të arsyeshëm dhe qasjes së bazuar në të drejta.
•    Aftësi të shkëlqyera komunikuese, prezantuese dhe lehtësuese.
•    Aftësi për të zhvilluar trajnime interaktive dhe të orientuara në praktikë.
•    Aftësi të mira analitike dhe raportuese.


 

Afati kohor dhe rezulatet e pritshme

Për të arritur rezultatet e pritura të paraqitura në tabelën më poshtë, Konsulenti i përzgjedhur do të angazhohet për 9 ditë pune, gjatë periudhës nga shtatori deri në nentor 2026.

Kërkesat për Mbledhjen e të Dhënave

Si pjesë e proceseve tona të Monitorimit, Vlerësimit, Llogaridhënies dhe Mësimit, konsulenti duhet të mbajë evidencë të qartë të pjesëmarrjes së të gjithë përfituesve të aktivitetit(eteve) të organizuar(a) përmes këtij angazhimi. Save the Children do të ndajë Bazën e të Dhënave të Përfituesve të Aktivitetit, e cila duhet të plotësohet gjatë periudhës së angazhimit dhe ta dorëzohet në fund të tij.

Nëse ky angazhim kërkon zhvillimin dhe administrimin e pyetësorëve para dhe pas aktivitetit, ose ndonjë pyetësori të ngjashëm, konsulenti duhet të konsultohet me ekipin e Monitorimit, Vlerësimit, Llogaridhënies dhe Mësimit të Save the Children për të siguruar që të dhënat përkatëse të monitorimit do të mbledhen  përmes këtyre pyetësorëve.
 

Informata rreth pagesës

Save the Children do ta kompensojë konsulentin me një tarifë bruto ditore, nga e cila do të zbriten dhe paguhen tatimi mbi të ardhurat dhe kontributi pensional, në përputhje me legjislacionin e Kosovës.

Pagesa do të realizohet nëpërmjet transfertës bankare në llogarinë e konsulentit, pas përfundimit dhe miratimit të punës së kryer. Pagesa do të kryhet vetëm pas pranimit të një fature të vlefshme, të shoqëruar me evidencën e punës (timesheet) për periudhën përkatëse.

Tarifat e përcaktuara përfshijnë të gjitha kostot dhe shpenzimet, duke përfshirë shpenzimet e përgjithshme, udhëtimin dhe akomodimin.
 

Politika e Mbrojtjes së Fëmijëve

Si kusht për lidhjen e një marrëveshjeje konsulence, konsulenti duhet të nënshkruajë Politikën për Mbrojtje të Fëmijës të Save the Children International.

Si të aplikoni

Kandidatët e interesuar ftohen të aplikojnë duke dorëzuar pakon e aplikimit me dokumentet e mëposhtme në adresën procurementkosovo@savethechildren.org, me titull: “Local Consultant for VTC training” më së voni deri më  10/09/2026 në ora 16:30.

a)    Curriculum Vitae (CV);
b)    Propozim teknik (që përshkruan përvojat përkatëse të konsulentit dhe metodologjinë e propozuar për realizimin e detyrës së trajnimit);
c)    Propozim financiar për ditë pune, duke përfshirë ofertën në shumën bruto para zbritjeve ligjore sipas legjislacionit në Kosovë.